A munkáltató számára adminisztratív kötelezettségek merülhetnek fel, ha munkavállalóját egy másik EGT-tagállamba vagy Svájcba küldi, akár egy rövid konferencia, üzleti út vagy munkavégzés céljából is, függetlenül attól, hogy a munkavállaló magyar állampolgár, más EGT-állam állampolgára vagy harmadik országbeli.
A kiküldött munkavállalónak rendelkeznie kell A1-es igazolással, valamint produktív munkavégzés esetén a munkáltatónak előzetesen be kell jelentenie a kiküldetést (posting) a fogadó ország hatóságainál.
Az A1-es igazolás hiánya vagy a szükséges posting bejelentés elmulasztása esetén a fogadó ország hatóságai munkaügyi vagy társadalombiztosítási bírságokat szabhatnak ki. Emellett egyre gyakoribb, hogy az európai partnercégek a munkavégzés előfeltételeként kérik az igazolások és bejelentések meglétét a munkakezdéshez.
Cégünk többéves tapasztalattal rendelkezik az EGT-n belüli kiküldetésekhez kapcsolódó adminisztratív kötelezettségek kezelésében, ideértve az A1-es igazolások igénylését, valamint a különböző tagállamokba történő posting bejelentéseket is.
Az A1-es igazolás tanúsítja, hogy a kiküldött munkavállaló társadalombiztosítási járulékait a kiküldetés ideje alatt is Magyarországon fizeti a kiküldő munkáltató.
Az igazolás minden olyan esetben szükséges, amikor a munkavállaló ideiglenesen másik EGT országba utazik, akár munkavégzés, akár konferencia, vagy szakmai képzés céljából. Az A1 igazolást a munkavállalónak magánál kell tartania a külföldi tartózkodása idején.
Az igazolást a foglalkoztató vállalkozásnak kell igényelni a NEAK-nál. A kérelemben meg kell adni a küldő cég részletes adatait és tevékenységét, a munkavállaló személyes adatait, valamint a kiküldetés pontos időtartamát és célországát. Az ügyintézést ajánlott legalább két héttel a kiküldetés előtt megkezdeni.
Az A1 igazolás érvényességi ideje a kiküldetés időtartamával egyezik meg, de legfeljebb 24 hónapra szól. Bizonyos feltételek teljesülése esetén kérelmezhető a hosszabbítás.
Az Európai Unión belüli kiküldetések esetén – EU-irányelv alapján – kötelező a munkavállalók előzetes bejelentése a fogadó ország munkaügyi hatóságainál, ha a munkavállaló produktív munkát végez az alábbi esetekben:
Bizonyos országok előírásai szerint ide kell sorolni az üzleti célú utazást is, amelyhez nem kapcsolódik produktív munkavégzés (pl. tárgyalások, konferenciák)
A bejelentési kötelezettség egyaránt vonatkozik az 1-2 napos és a több hónapig tartó kiküldetésekre is.
Munkaügyi szempontból a kiküldetés ideje alatt a fogadó ország alapvető munkafeltételeit (pl. minimálbér, munkaidő, szabadság) biztosítani kell.
Cégünk a legtöbb EU tagállam gyakorlatát jól ismeri, és ezekben a rendszerekben rutinszerűen intézzük a bejelentéseket.