A munkáltató számára adminisztratív kötelezettségek merülhetnek fel, ha munkavállalóját egy másik EGT-tagállamba vagy Svájcba küldi – akár rövid konferencián való részvétel, üzleti út vagy munkavégzés céljából is. A teendők az utazás körülményeitől és a fogadó ország szabályaitól függnek.
A kiküldött munkavállalónak szüksége lehet A1-es igazolásra, a munkáltatónak pedig a munkavégzés jellegétől és a fogadó ország szabályaitól függően posting bejelentést kell tennie.
A szükséges A1-es igazolás hiánya vagy az előírt posting bejelentés elmulasztása esetén a fogadó ország hatóságai társadalombiztosítási vagy munkaügyi bírságokat szabhatnak ki. Emellett egyre gyakoribb, hogy az európai partnercégek a munkavégzés előfeltételeként kérik az igazolások és bejelentések meglétét.
Cégünk többéves tapasztalattal rendelkezik az EGT-tagállamokba és Svájcba irányuló kiküldetések adminisztratív kötelezettségeinek kezelésében, ideértve az A1-es igazolások igénylését, valamint a különböző fogadó országokba történő posting bejelentéseket is.
Az A1 igazolás tanúsítja, hogy külföldi munkavégzés esetén melyik ország társadalombiztosítási szabályai vonatkoznak a munkavállalóra.
Ez például akkor merülhet fel, ha egy magyar munkáltató ideiglenesen egy másik EGT-tagállamba vagy Svájcba küldi dolgozóját, miközben a munkavállaló továbbra is Magyarországon marad biztosított. Üzleti utaknál a konkrét tevékenység és körülmények alapján kell megítélni, hogy szükséges-e az igazolás.
Ha a magyar társadalombiztosítási szabályok alkalmazandók, az A1 igazolást az illetékes magyar hatóság állítja ki. Az igazolást a külföldi munkavégzés megkezdése előtt célszerű kérelmezni.
Kiküldetés esetén az A1 igazolást a kiküldetés tervezett időtartamára kell igényelni. Az igazolás akár egynapos kiküldetésre is kérhető, de főszabály szerint legfeljebb 24 hónapra állítható ki. Ennél hosszabb időre csak a két érintett ország illetékes hatóságainak megállapodásával maradhat fenn a magyar biztosítás.
Az uniós posting-szabályok a határon átnyúló szolgáltatásnyújtás keretében történő kiküldetésekre vonatkoznak. Ide tartozik többek között:
A fogadó ország szabályai határozzák meg, hogy a munkáltatónak kell-e előzetesen bejelentenie a kiküldetést az illetékes hatóságoknál, milyen határidővel, és milyen kivételek alkalmazhatók.
Egyes országok bizonyos, produktív munkavégzéssel nem járó üzleti utakra – például tárgyalásra vagy konferencián való részvételre – is előírhatnak bejelentést.
Bejelentési kötelezettség rövid és hosszabb időtartamú kiküldetés esetén is fennállhat. Az egy-két napos kiküldetés nem jelent automatikus mentességet; mindig ellenőrizni kell a fogadó ország szabályait.
A kiküldetés során a munkáltatónak be kell tartania a fogadó országban alkalmazandó munkafeltételeket, ideértve a díjazásra, a munkaidőre, a pihenőidőre és a fizetett éves szabadságra vonatkozó előírásokat.
