Útmutató a munkáltatók bejelentési kötelezettségeinek teljesítéséhez
A külföldi munkavállalók magyarországi foglalkoztatása a szükséges engedélyek (pl. munkavállalási célú tartózkodási engedély) beszerzésén túl még további adminisztrációs teendőkkel is jár a munkáltató részéről. A nem magyar állampolgárok foglalkoztatásához minden esetben kapcsolódik foglalkoztatói bejelentési kötelezettség az illetékes hivatalok felé, cikkünk ezek teljesítéséhez nyújt segítséget a munkáltatóknak.
Fokozott figyelemmel kell eljárniuk a Munkáltatóknak a külföldiek foglalkoztatásához kapcsolódó bejelentési kötelezettségek teljesítése tekintetében, hiszen az elmaradt, vagy helytelenül benyújtott bejelentéseknek akár bírság is lehet a következménye.
A foglalkoztatói bejelentéseket a körülmények függvényében az illetékes Munkaügyi Hivatal, illetve a Bevándorlási Hivatal (OIF) felé kell megtenni.
Munkaügyi Hivatali bejelentések
Engedélymentes foglalkoztatási esetkörökben be kell jelenteni a foglalkoztatás megkezdését és befejezését az illetékes Munkaügyi Hivatal felé.
A bejelentés benyújtásának határideje: a külföldi munkavállaló munkaviszonyának kezdő dátumát a foglalkoztatás megkezdése előtti napon, de legkésőbb a napján, a befejezését legkésőbb a foglalkoztatás megszűnésének napján, vagy előtte, de legkésőbb a megszűnést követő munkanapon kell bejelenteni.
Az engedélymentes foglalkoztatás főbb esetkörei:
- EGT állampolgár foglalkoztatása
- olyan nem EGT állampolgár, akinek EGT állampolgár családtagja alapján tartózkodási kártya vagy állandó tartózkodási kártya került kiállításra
- olyan nem EGT állampolgár, aki letelepedési (lehet nemzeti, EK letelepedés, valamint ideiglenes letelepedési engedély), bevándorlási engedéllyel rendelkezik
- olyan nem EGT állampolgár, aki tanulmányi célú tartózkodási engedéllyel rendelkezik (a szorgalmi időszakban hetente legfeljebb harminc órában, szorgalmi időszakon kívül – évente legfeljebb kilencven napon vagy hatvanhat munkanapon – teljes munkaidőben)
- olyan nem EGT állampolgár esetében, akinek a házastársa magyar állampolgár
- ukrán, szerb állampolgárok hiányszakmás munkakörben történő foglalkoztatása
- menekült státuszban lévő külföldi
A foglalkoztatói bejelentés anonim, a munkavállalóról személyes adatot nem tartalmaz.
Az OIF (Bevándorlási Hivatal) felé fennálló Munkáltatói bejelentési kötelezettség alábbi esetköröket foglalja magában.
EGT állampolgárok foglalkoztatása esetében
A foglalkoztatás megkezdését nem kell bejelenteni, csak a megszűnést. A bejelentés benyújtásának határideje: a foglalkoztatás megszűnését követő 3 munkanapon belül kell a bejelentést megtenni.
Nem EGT állampolgárok foglalkoztatása esetében
Bejelentést kell tenni a munkaviszony létrejöttéről, illetve arról is, ha a külföldi foglalkoztatása előbb megszűnik, mint ahogy a munkavállalásra feljogosító tartózkodási engedélye lejár, vagy az engedélyezést követően meghiúsult a munkaviszony.
A bejelentés benyújtásának határideje:
- A munkaviszony létrejöttéről a bejelentést 5 napon belül kell megtennie a munkáltatónak.
- A munkaviszony megszűnését / meghiúsulását szintén 5 napon belül kell bejelentenie a munkáltatónak.
Az OIF felé történő bejelentések során szükséges megadni a munkavállaló személyes adatait.
Mind a foglalkoztatás megkezdéséről szóló tájékoztatás fontos információ az OIF számára, mind pedig a munkaviszony meghiúsulásához és megszűnéséhez kapcsolódó bejelentés, ugyanis a foglalkoztatás meghiúsulásának és megszűnésének további idegenrendészeti vonzata is van.
Az elmaradt bejelentések szankciói
Az idegenrendészeti hatóság a kötelezettségét elmulasztó munkáltatót – a foglalkoztatott harmadik országbeli állampolgárok számával arányos mértékű – közrendvédelmi bírsággal sújtja. A bírság mértéke foglalkoztatottanként 500.000 forintig terjedhet.
A foglalkoztatás-felügyeleti hatóság is bírságolhat ellenőrzése során. Szabálytalanság megállapítása esetén mérlegelési jogkörében eljárva a 115/2021 (III.10.) Kormányrendelettel összefüggésben munkaügyi bírságot szabhat ki. A munkaügyi bírság legkisebb összege 30.000 Ft, a felső határa nincsen maximalizálva, az egy eljárásban feltárt jogszabálysértések figyelembevételével határozza meg a bírság összegét a felügyelet.
Posting bejelentés
Az Európai Unión belül a vállalkozásoknak lehetőségük van munkavállalóikat kiküldeni más, ugyancsak Uniós ország területére munkavégzésre határokon átnyúló szolgáltatásnyújtás keretében (posting).
A fogadó tagállam illetékes hatóságánál – legkésőbb a szolgáltatásnyújtás megkezdésekor – bejelentést kell tenni. A témában hamarosan részletes cikkel jelentkezünk.
A cikkünkben részletezett valamennyi munkáltatói bejelentést cégünk teljeskörűen intézi az illetékes hivatalok felé.
